Pour que tout se déroule au mieux en cette importante période des fêtes de fin d’année, rendez-vous sur votre espace Ollcaptain afin de mettre à jour votre boutique en ligne en suivant ces 5 étapes essentielles ! 
1. Je mets à jour mon catalogue en intégrant des produits festifs
Deux options :
- Vous avez déjà des produits festifs sur votre espace Ollcaptain : vous pouvez les mettre à jour et les réactiver.
- Vous n’avez pas de produits festifs enregistrés dans votre espace Ollcaptain : vous devez en ajouter à votre catalogue.
Je mets à jour et réactive mes produits de fêtes
Dans votre espace Ollcaptain, dans la rubrique « Mes Produits » :
- Vous pouvez rester en « vue simple » ou passer en « vue expert » en cliquant sur le bouton jaune à droite de votre écran
- Pour chaque produit festif, ajustez vos titres, photos et descriptions et vérifiez l’ensemble des informations de la fiche produit pour que tout soit bien à jour.
J’ajoute mes produits festifs
Dans votre espace Ollcaptain, dans la rubrique « Mes Produits » :
- Cliquez sur le bouton bleu “Ajouter un produit” en haut à gauche de votre écran et laissez-vous guider.
- Une fois le produit créé, pensez à bien l’ajouter dans la catégorie « Fêtes », « Noël » ou toute autre catégorie festive (volailles festives, bûches festives…).
2. Je programme la mise en ligne et hors ligne de mes produits
La configuration se fait à l’échelle de chaque produit en vue simple ou en vue expert.
- Pour la vue simple, il vous suffit de cliquer sur “Paramétrer la mise en ligne/ hors ligne” en dessous de la photo du produit.
- Pour la vue expert, double-cliquez sur la case « Paramétrer la mise en ligne/ hors ligne » de la colonne « Paramétrer une mise en ligne/ hors ligne ».
- Ensuite, choisissez vos dates de mise en ligne et hors ligne de vos produits, puis validez.
3. Je paramètre la disponibilité de mes produits de Noël
La configuration se fait à l’échelle de chaque produit en vue simple ou en vue expert.
- Pour la vue simple, il vous suffit de cliquer sur “Modifier” à côté de la mention “Produit disponible”.
- Pour la vue expert, double-cliquez sur la case “Produit disponible” de la colonne “Disponibilité”.
- Puis choisissez à partir de quand et jusqu’à quelle date le produit est indisponible à la commande et validez.
→ Remarque: vous pouvez enregistrer plusieurs dates d’indisponibilités
Exemple : vos produits de fêtes sont en ligne du 1ᵉʳ décembre au 3 janvier, mais vous ne souhaitez pas que vos clients puissent les commander pour les 26 décembre, le 2 janvier et au-delà du 4 janvier. Il vous suffit de procéder ainsi :
4. J'optimise mes ventes en ordonnant ma boutique
Durant cette période de fêtes, le ranking de vos produits est essentiel. Cela permet à vos clients de retrouver facilement les produits recherchés et d’apprécier une boutique en ligne ordonnée et optimisée.
Cliquez ici pour retrouver la marche à suivre pour optimiser votre boutique en ligne.
5. Je mets à jour mes fermetures et ouvertures exceptionnelles
J’enregistre mes jours d’ouvertures exceptionnelles
→ Sur Ollcaptain, cliquez sur la rubrique “Ma boutique” puis sur “Modifier mes ouvertures”.
→ Cliquez sur “Ajouter” pour chaque date à laquelle vous serez ouvert exceptionnellement. Cela peut être une journée où vous êtes habituellement fermé ou l’ajout de quelques heures d’ouverture sur une journée où vous êtes déjà ouvert.
Exemple : Le mardi, vous êtes habituellement ouvert de 9:00 à 13:00 et de 15:00 à 19:00.
Le mardi 24 décembre, vos horaires sont modifiés pour cette journée et vous êtes ouvert en continu, vous ajouterez donc une ouverture exceptionnelle de 13:00 à 15:00.
N’oubliez pas d’enregistrer !
Astuce : évitez d’enregistrer 0:00 pour ne pas basculer sur le jour suivant
❌ J’enregistre mes jours de fermetures exceptionnelles
→ Sur Ollcaptain, cliquez sur la rubrique “Ma boutique” puis sur “Modifier mes fermetures”.
→ Cliquez sur “Ajouter” pour chaque période en fermeture exceptionnelle. Cela peut être une journée entière ou quelques heures d’une journée où vous êtes ouverts.
Exemple : Le mardi, vous êtes habituellement ouvert de 9:00 à 13:00 et de 15:00 à 19:00.
Le mardi 24 décembre, vos horaires sont modifiés pour cette journée et deviennent 10:00-17:00.
➡️ Il faudra ajouter une première fermeture exceptionnelle sur cette journée de 9:00 à 10:00, puis une seconde de 17:00 à 19:00. Il faudra également ajouter une ouverture exceptionnelle de 13:00 à 15:00.
N’oubliez pas d’enregistrer !
Astuce : évitez d’enregistrer 0:00 pour ne pas basculer sur le jour suivant.
Félicitations, votre espace Ollcaptain est optimisé pour les fêtes de fin d’année ! Vos produits festifs sont désormais disponibles sur votre boutique en ligne, il ne reste plus qu’à attendre le lancement des pré-commandes de Noël ! 
Retrouvez ici des astuces complémentaires pour mettre rapidement à jour votre boutique en ligne Ollca.
Contactez-nous à l’adresse conseiller-numerique@ollca.com en cas de besoin.
